6 วิธีในการพัฒนาทักษะการเขียนของคุณ

หลายคนดูถูกดูแคลนความสำคัญของการมีทักษะการเขียนที่ยอดเยี่ยม อ่านเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่คุณอำนวยความสะดวกในการปรับปรุงสิ่งที่ถือได้ว่าเป็นหนึ่งในทักษะที่ขาดไม่ได้มากที่สุด การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร!

เชื่อหรือไม่ว่า การเขียน นอกเหนือจากคำพูดแล้ว เป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารที่เก่าแก่ที่สุดในโลกที่ยังคงมีอยู่จนถึงทุกวันนี้ คิดเกี่ยวกับมัน; ในขณะที่เราอาจไม่ต้องเสียเวลาไปกับการส่งจดหมายถึงกันอีกต่อไป การสื่อสารในแต่ละวันของเรามักมาพร้อมกับรูปแบบการเขียน ไม่ว่าจะเป็นในข้อความ อีเมลรายวัน หรือโพสต์ที่คุณสร้างในบัญชีโซเชียลมีเดียของคุณ

ในพื้นที่ของมหาวิทยาลัย การเขียนเชิงวิชาการเป็นเกมบอลอีกเกมหนึ่งทั้งหมด และมักจะใช้รูปแบบที่แตกต่างไปจากการเขียนประเภทอื่นๆ อย่างมาก แต่ข้อเท็จจริงง่ายๆ ก็คือ คุณไม่สามารถบรรลุการเขียนระดับสูงของวิทยาลัยได้หากคุณไม่รู้ วิธีพัฒนาทักษะการเขียนขั้นพื้นฐานของคุณ!

ตัวอย่างแรกสุดของการเขียนมีอายุย้อนไปถึง 3500-3000 ปีก่อนคริสตศักราช จนถึงชาวสุเมเรียนโบราณแห่งเมโสโปเตเมีย การเขียนรูปแบบนี้เรียกว่า “คิวนิฟอร์ม” ซึ่งเกี่ยวข้องกับการแกะสลักบุคคลในภาพต่างๆ ลงในหินเพื่อใช้สื่อสารกับผู้อื่น บันทึกตัวเลข รวมถึงหน้าที่อื่นๆ

แม้ว่าเส้นทางอาชีพที่คุณเลือกไม่จำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับการเขียนเป็นรูปแบบของรายได้ แต่ความสามารถในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพนั้นมีความสำคัญอย่างยิ่งยวดเพื่อให้แน่ใจว่าประสบความสำเร็จในตลาดงานระดับนานาชาติที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน คิดถึงการเขียนอีเมล มันดูไม่ค่อยเป็นมืออาชีพถ้าคุณส่งอีเมลถึงเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณที่คิดไม่ถึงและมีข้อผิดพลาดมากมาย

เคล็ดลับง่ายๆ 6 ข้อในการพัฒนาทักษะการเขียนของคุณมีดังนี้

  1. เขียนแบบฝึกหัดประจำวัน

การฝึกฝนทำให้สมบูรณ์แบบจริงๆ! หากคุณเปรียบเทียบการเขียนกับทักษะอย่างการทำอาหาร หรือแม้แต่การเล่นกีฬา คุณไม่สามารถคาดหวังที่จะพัฒนาได้ถ้าคุณไม่ฝึกฝน มันเหมือนกับการคาดหวังที่จะเป็นนักฟุตบอลมืออาชีพหลังจากฝึกซ้อมกับทีมของคุณเพียงครั้งเดียว

พยายามสร้างแบบฝึกหัดการเขียนประจำวันให้กับตัวเอง โดยไม่จำเป็นต้องใช้เวลานานและใช้เวลานาน แม้แต่การอุทิศตัวเองให้เขียนวันละย่อหน้าก็เพียงพอแล้ว! คุณยังสามารถร่วมมือกับคนอื่นที่ต้องการพัฒนาทักษะการเขียนและอ่านย่อหน้าของกันและกันเพื่อดูว่าจำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงในจุดใดบ้าง

  1. อ่าน อ่าน และอ่านเพิ่มเติม!

เราเรียนรู้ได้ดีที่สุดจากตัวอย่าง และการได้มาซึ่งทักษะการเขียนก็ไม่มีข้อยกเว้นสำหรับกฎข้อนี้ เมื่อเราอ่าน เราจะเรียนรู้วิธีที่คนอื่นเขียนเพื่อถ่ายทอดข้อความของพวกเขาอย่างดีที่สุด และเราเริ่มปรับรูปแบบการเขียนของเราให้เข้ากับรูปแบบที่เราถูกใจมากที่สุด

รวมการอ่านรายวันเข้ากับแบบฝึกหัดการเขียนของคุณ อาจจะทำให้ย่อหน้าฝึกหัดของคุณเป็นการทบทวนหรือสรุปสิ่งที่คุณอ่านในวันนั้น โดยใช้องค์ประกอบต่างๆ ของรูปแบบการเขียนของผู้เขียนเพื่อพัฒนาเสียงของคุณเอง

  1. กระชับ

พยายามอย่าใช้คำที่ยาวและซับซ้อนในการเขียนของคุณ พวกเขามักจะสร้างความสับสนให้ผู้อ่านและทำให้พวกเขาไม่สนใจในสิ่งที่คุณพูด เก็บประโยคของคุณสั้น อย่าใช้คำที่ใช้เติมมากเกินไป เช่น “very”, “really”, “just” เป็นต้น

พวกเขามักจะสร้างประโยคที่ยาวและใช้พื้นที่ความรู้ความเข้าใจของผู้อ่านโดยไม่จำเป็น

  1. อย่าประมาทความสำคัญของเซสชันการแก้ไขอย่างละเอียด

การแก้ไขเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการเขียนที่มีการประเมินต่ำเกินไปและมักถูกมองข้าม ข้อผิดพลาดในการเขียนของคุณมักจะดึงความสนใจไปจากข้อความที่คุณพยายามจะสื่อ และลดความเชื่อมั่นของผู้อ่านในความสามารถของคุณในฐานะนักเขียน

สมองของมนุษย์มักจะมองข้ามข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ บางอย่างในระหว่างกระบวนการตรวจทาน ดังนั้นขอแนะนำให้ใช้เครื่องมือแก้ไขออนไลน์ เช่น Grammarly

  1. พัฒนาข้อความที่ชัดเจน

ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่างานเขียนที่ไม่ตรงประเด็น นึกถึงสิ่งที่คุณต้องการจะพูด ข้อความใดที่คุณต้องการให้ผู้อ่านนำออกไป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ทำให้ข้อความนี้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น

สิ่งสำคัญคือต้องนึกถึงผู้ชมของคุณ พวกเขาต้องการได้ยินอะไรและต้องการถ่ายทอดอย่างไร? คุณต้องใช้น้ำเสียงที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการมากกว่านี้หรือไม่? การใช้อารมณ์ขันจะช่วยพัฒนาข้อความของคุณ หรือคุณควรพูดตรงประเด็นในแบบที่เป็นธุรกิจมากขึ้นหรือไม่?

สิ่งเหล่านี้เป็นข้อควรพิจารณาที่สำคัญที่ต้องนำมาพิจารณาก่อนที่คุณจะเริ่มกระบวนการเขียนด้วยซ้ำ

  1. นั่งลงและเขียน!

บางครั้งขั้นตอนที่ยากที่สุดในกระบวนการเขียนก็คือการนั่งลงและเขียนให้เสร็จ เมื่อถึงจุดนี้ คุณควรมีแผนที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจะพูด และแนวคิดทั่วไปว่าคุณต้องการจะพูดอะไร

อาจดูน่ากลัว แต่จำไว้ว่าตอนนี้งานหนักเสร็จแล้ว! สิ่งที่คุณต้องทำคือโน้มน้าวตัวเองว่าคุณมีความสามารถ (ซึ่งคุณคือ) นั่งลงที่หน้า n0tebook หรือคอมพิวเตอร์ของคุณ และดำเนินการสื่อสารของคุณ!

 

ทักษะการเขียนคืออะไร?

คุณไม่จำเป็นต้องเป็นนักประพันธ์ชาวอเมริกันคนต่อไปที่ยอดเยี่ยมเพื่อใช้ทักษะการเขียน ทักษะการเขียนใช้ได้กับเกือบทุกสาขา แม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานในสายงานที่สร้างสรรค์ก็ตาม

นิยามทักษะการเขียน

ทักษะการเขียนเป็นทักษะที่คุณใช้ในการเขียนอย่างมีประสิทธิภาพและรัดกุม นักเขียนที่ดีคือคนที่สามารถสื่อสารประเด็นของตนไปยังผู้ฟังได้โดยไม่ต้องใช้ปุยมากเกินไปและในลักษณะที่บุคคลอื่นสามารถเข้าใจได้

ทักษะการเขียนไม่เพียงแต่รวมถึงการเขียนด้วยกายภาพเท่านั้น ทักษะต่างๆ เช่น การวิจัย การวางแผนและการวางโครงร่าง การแก้ไข การแก้ไข การสะกดคำและไวยากรณ์ และการจัดระเบียบเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของกระบวนการเขียน

ในที่ทำงาน ตัวอย่างทักษะการเขียนได้แก่:

  • จัดทำเอกสารขั้นตอนให้ผู้อื่นเรียนรู้
  • สรุปการประชุมทางอีเมลสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมทั้งหมด
  • แบ่งปันการอัปเดตทีมใน Slack
  • การสร้างอีเมลจำนวนมากเพื่อส่งไปยังผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า
  • สื่อสารกับลูกค้าผ่านอีเมลเพื่อดำเนินการในขั้นตอนต่อไป

ทำไมทักษะการเขียนถึงมีความสำคัญในที่ทำงาน?

คุณไม่จำเป็นต้องมีชื่อ “นักเขียน” เพื่อใช้ทักษะการเขียนในที่ทำงาน คุณอาจเป็นนักการตลาดร่างสำเนาที่จะดึงดูดผู้ชมให้เข้าร่วมกิจกรรมเสมือนจริงของคุณหรือนักออกแบบ UX ที่พยายามจะตอกย้ำข้อความหน้าแรกที่ดีที่สุดเพื่อให้ผู้คนคลิกปุ่ม “เรียนรู้เพิ่มเติม” บางทีคุณอาจเป็นทนายความที่สื่อสารกับลูกค้าผ่านอีเมลหรือวาณิชธนกิจที่แชร์การอัปเดตสถานะกับผู้จัดการของคุณ

ทุกสถานที่ทำงานจำเป็นต้องมีทักษะการเขียน โดยเฉพาะแบบผสมและแบบระยะไกล

จากข้อมูลของ National Association of Colleges and Employees ทักษะในการสื่อสารด้วยการเขียนเป็นทักษะอันดับต้นๆ ที่นายจ้างมองหาในประวัติย่อของนักเรียนในตอนนี้ โดย 73.3% ของนายจ้างค้นหาทักษะเหล่านี้ เทียบกับ 58.8% ของนายจ้างที่มองหาทักษะการสื่อสารด้วยวาจา

“เราเห็นว่าการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรมีความสำคัญมากกว่าที่เคยเป็นมา” Bryana Holcomb โค้ชด้านธุรกิจและความสำเร็จกล่าว “ทักษะการเขียนที่สำคัญที่สุดบางอย่างที่พนักงานทุกคนควรมี ได้แก่ ไวยากรณ์ ความชัดเจน น้ำเสียงที่เหมาะสม และความสามารถในการกระชับเมื่อจำเป็น หนึ่งในมีมที่ฉันชอบบนโซเชียลมีเดียคืออันที่บอกว่า ‘การประชุมนี้อาจเป็นอีเมล’ ข้อแม้ในการที่จะข้ามไปใน ‘การประชุมที่ไร้จุดหมาย’ เหล่านั้น เราต้องสามารถแสดงความต้องการของเราได้ ผลงาน บทบาท ฯลฯ อย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพผ่านอีเมล”

วิธีการรวมทักษะการเขียนในการสมัครงาน

มีสองวิธีในการแสดงทักษะการเขียนของคุณในการสมัครงาน: อันดับแรก ในเอกสารงานเขียนของคุณ (ประวัติย่อและจดหมายสมัครงาน) และวิธีที่สอง ในการอธิบายทักษะการเขียนของคุณในการสัมภาษณ์

“วิธีที่ดีที่สุดในการแสดงทักษะการเขียนของคุณในการสมัครงานหรือประวัติย่อคือต้องเขียนทั้งสองอย่างให้ดีเสียก่อน” Holcomb กล่าว “นี่หมายถึงการตรวจสอบซ้ำอีกครั้งสำหรับข้อผิดพลาดในการสะกดและไวยากรณ์ และทำให้แน่ใจว่าความคิดของคุณชัดเจน”

จดหมายโต้ตอบกับผู้จัดการการจ้างงานทุกครั้งเป็นโอกาสที่จะแสดงทักษะการเขียนของคุณ กระชับโดยไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

ในการสัมภาษณ์ ให้อธิบายว่างานเขียนของคุณ เช่น อีเมล สำเนา รายงาน หรือเรียงความ นำไปสู่ความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างไร

“การเน้นย้ำถึงวิธีการที่คุณใช้ในการเขียนอย่างมีประสิทธิภาพในประสบการณ์ก่อนหน้านี้ก็มีความสำคัญเช่นกัน” Holcomb กล่าว “ไม่ว่าคุณจะพูดถึงสำเนาการขายที่ช่วยให้บริษัทของคุณมีลูกค้าหลายราย หรืออีเมลที่คุณสร้างขึ้นซึ่งเปลี่ยนวัฒนธรรมของบริษัทให้ดีขึ้น ประสบการณ์ทั้งหมดของคุณก็มีความสำคัญและควรได้รับการเน้นย้ำ”

 

สามารถอัพเดตข่าวสารเรื่องราวต่างๆได้ที่ arspiu.com